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藏龙岛国家湿地公园档案整理

媒体:原创  作者:湖北江夏藏龙岛国家湿地公园
专业号:湖北江夏藏龙岛国家湿地公园 2020/9/10 10:30:51

武汉市江夏藏龙岛国家湿地公园管理处

档案工作整理汇报

档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是我国各项事业不可缺少的环节。我园的档案工作目标管理,在上级部门和区档案局的指导与帮助下,严格以《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》为准则,以规范档案基础建设为目标,以开发利用档案信息为目的,始终围绕着机关档案工作目标管理这一中心,有计划、有步骤地开展了大量的工作,使我园的档案管理工作水平有了较大提高。现将有关情况汇报如下:

一、提高认识,增强做好档案工作的责任感

提高认识、加强领导、健全机构是做好档案工作目标管理的重要前提。为了档案工作目标管理在我单位得到全面实施,管委会领导十分重视。针对此项工作要求高、专业性强、工作量大、时间紧迫等特点,从提高认识、统一思想入手,先后召开了机关干部会议,认真学习《档案法》和《湖北省档案管理条例》,为抓好档案管理工作奠定了思想基础。加强领导,健全机构,及时调整了档案工作目标管理小组,由园区负责人担任主管领导,档案员及湿地公园工作人员协同专业档案公司人员对我园档案进行收集、整理、立卷、归档工作,促使我园档案工作顺利进行。

二、建章建制,抓好档案工作的规范管理

为了健全各项规章制度,规范管理,我园每年都派档案人员参加区档案局和上级主管单位组织的档案知识培训。在档案管理方面,一是建章建制;先后制订了《档案保管制度》、《档案安全保密制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案鉴定销毁制度》和《档案利用制度》等一系列规章制度,使单位上下档案工作做到有章可循。二是规范管理;各类档案做到文件材料组卷合理、保管期限划分准确、卷内文件排列有序、立卷装订整齐美观、案卷封面书写正确、案卷排列规范有序、档案编制完整规范。

三、严格标准,全面提高档案收集整理水平

根据机关档案工作目标管理考评标准,要全面保持和提高档案工作质量,关键要坚持抓好档案工作的基础工作。几年来,我园进一步狠抓了档案的收集、整理、装订、移交、保管等重要基础工作环节。一是经常对档案工作进行全面的清理和清查,加强督促指导,将各类档案资料按规定时间归档,造清单,移交至档案管理人员。二是在档案整理过程中,我园按照标准高、要求严等规定,采取集中物力、财力和人力分类整理,根据国家档案局的“八号”令,按上级部门制定的规定,正确界定文件归档范围,准确划分档案保管期限。

四、服务社会,做好档案资源的开发利用

档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要工作,也是我们回顾历史,改进工作不可缺少的参考依据,以服务社会为目的,在开发利用档案信息资源上做了以下几方面的工作。

1、对文书、科技、声像、实物等档案具体制定了归档范围,提高查找利用效率。

2、编制汇编材料,到目前为止,共编写了《全宗介绍》、《组织沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》、《专题汇编》等多种汇编材料。

我园档案工作由于领导重视,部门配合,措施得力,取得了一定成绩。在今后的工作中,继续加强基础建设,强化规范管理,加快档案信息化步伐,进一步发挥档案的综合服务功能。

 

 

 

武汉市江夏藏龙岛国家湿地公园管理处

2020年9月10日

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